Schengen vizesi almak isteyen vatandaşlar, başvuru sürecinde çoğu zaman hangi belgelerin belirleyici olduğunu araştırıyor. Başvuru merkezinden randevu almak ve istenen evrakları teslim etmek sürecin yalnızca bir bölümünü oluşturuyor. Konsolosluklar, başvuru sahibinin seyahat amacını ve sunduğu bilgilerin birbiriyle uyumunu da inceliyor.
Başvuru dosyasında seyahat tarihleri, uçuş ve konaklama bilgileri, çalışma durumu ve maddi kaynaklar gibi belgeler bulunabiliyor. İstenen evraklar başvuru sahibinin mesleğine, seyahat amacına ve başvurulan ülkenin uygulamasına göre değişebiliyor. Bu nedenle başka bir kişinin dosyasını aynen kullanmak doğru sonuç vermeyebilir.
Özellikle seyahat planındaki tarihlerle otel rezervasyonları, uçuş bilgileri ve izin yazılarının birbiriyle uyumlu olması gerekiyor. Belgelerde farklı tarihler bulunması veya seyahat amacının açık biçimde anlatılmaması başvurunun değerlendirilmesini zorlaştırabiliyor.

BANKA HESABI TEK BAŞINA VİZE GARANTİSİ DEĞİL
Vize başvurularında maddi yeterlilik önemli başlıklardan biri. Ancak banka hesabında yüksek miktarda para bulunması tek başına vize verileceği anlamına gelmiyor. Konsolosluklar, sunulan finansal durumun kişinin gelir kaynakları ve seyahat planıyla tutarlı olup olmadığını değerlendirebiliyor.
Başvuru öncesinde hesaba açıklanamayan yüksek tutarlı para girişleri yapılması, bu paranın kaynağı konusunda ek belge talebine neden olabilir. Düzenli gelir, maaş bordrosu, vergi kayıtları veya iş yeri belgeleri başvuru sahibinin durumunu açıklamaya yardımcı olabilir. Her başvuruda istenen belgelerin aynı olmadığı unutulmamalı.
Seyahat masraflarını başka bir kişi karşılayacaksa sponsorluk belgelerinin de başvuru dosyasına uygun biçimde eklenmesi gerekiyor. Sponsorun gelir durumu ve başvuru sahibiyle ilişkisi açıklanmalı. Gerçek dışı veya doğrulanamayan belgeler sunmak ciddi sonuçlar doğurabilir.

RET KARARI GELİRSE YENİDEN BAŞVURU YAPILABİLİR
Schengen vizesi başvurusunun reddedilmesi, kişinin bir daha vize alamayacağı anlamına gelmiyor. Ret kararında belirtilen gerekçeler incelenerek eksik veya hatalı noktalar giderildikten sonra yeniden başvuru yapılması mümkün olabiliyor. Bazı ülkelerde karara itiraz yolu da bulunuyor.
Yeniden başvuru yapılırken önceki ret gerekçesinin dikkate alınması gerekiyor. Aynı belgelerle, aynı tutarsızlıklar giderilmeden yapılan yeni başvurunun olumlu sonuçlanacağı garanti değil. Seyahat amacı, finansal durum veya geri dönüş niyetine ilişkin şüpheler varsa bunların belgelerle açıklanması önem taşıyor.
Başvuru sahiplerinin aracı kurumların vize garantisi verdiği yönündeki vaatlerine karşı dikkatli olması gerekiyor. Hiçbir danışmanlık şirketi veya başvuru merkezi konsolosluk adına vize kararı veremez. Başvurunun sonucu, yetkili makamların değerlendirmesine bağlı.
Vize başvurusu yapılmadan önce gidilecek ülkenin resmî konsolosluk sayfasındaki güncel evrak listesi incelenmeli. Başvuru merkezi ücretleri, randevu koşulları ve işlem süreleri de ülkeye ve döneme göre değişebiliyor. Seyahat planını son ana bırakmamak, belge ve randevu kaynaklı sorunları azaltabilir.