Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), perakende ticarette belgelendirme süreçlerine yönelik önemli bir düzenlemeyi hayata geçirdi. Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) üzerinden doğrudan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlenebilmesinin önü açıldı.
SATIŞ ANINDA DİJİTAL BELGE DÖNEMİ
Yeni düzenleme ile esnaf ve işletmeler, ek bir yazılım ya da donanım ihtiyacı olmadan mevcut cihazları üzerinden elektronik belge düzenleyebilecek. Buna göre, satış anında ödeme alınırken aynı anda faturalandırma işlemi de saniyeler içinde tamamlanabilecek.
BİLGİ FİŞİ UYGULAMASI SONA ERİYOR
Perakende satışlarda bugüne kadar kullanılan ve fatura sınırını aşan işlemlerde geçici belge niteliği taşıyan “bilgi fişi” uygulaması sona erdiriliyor.
Eski sistemde, tahsilat yapıldıktan sonra bilgi fişi düzenleniyor ve fatura daha sonra oluşturuluyordu. Yeni sistemde ise fatura gerektiren tüm işlemler için YN ÖKC üzerinden doğrudan e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenecek.
2027 HEDEFİ: TAM DİJİTALLEŞME
509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında süreç kademeli olarak uygulanacak:
-1 Ocak 2027’ye kadar: Basit usul ve işletme hesabı esasına göre vergilendirilen mükellefler, 3 bin TL’yi aşan satışlar için e-Arşiv Fatura düzenleyecek.
-1 Ocak 2027’den itibaren: Tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelecek.
İŞLETMELERE 3 TEMEL AVANTAJ
Yeni sistemin işletmelere sağlayacağı avantajlar şu şekilde sıralandı:
-Maliyet Tasarrufu: Ek yazılım ve donanım ihtiyacı ortadan kalkacak.
-Hız ve Kolaylık: Satış ve faturalandırma işlemleri tek adımda tamamlanacak.
-Hata Payının Azalması: Manuel işlemlerden kaynaklanan hatalar en aza indirilecek.
ÜRETİCİLERE “ÖZEL ENTEGRATÖR” SORUMLULUĞU
Yeni düzenleme kapsamında YN ÖKC üreticilerine yönelik de yeni yükümlülükler getirildi. Cihazların teknik uygunlukları TÜBİTAK, TSE ve GİB tarafından denetlenecek.
Onay alan üreticilerin, özel entegratörlerle aynı hukuki sorumluluğu taşıyacağı belirtildi. İzin verilen cihaz modelleri ise ynokc.gib.gov.tr adresi üzerinden ilan edilecek.
